نکات مهم برای مدیریت کاری و شخصی
در تمامی اوقات زندگانی خود مردم عصر حاضر به دنبال نظم و انضباط دادن به امور شخصی و کاری و اجتماعی خود میباشند. شناخت عامل عملکرد درست و با نظم باعث موفقیت هر فرد میگردد. تعیین انکه این عوامل چه ها هسنتد و گردآوری آن نیز تلاش متداوم اندیشمندان و روشنفکران بوده. افراد موفق به همنوعان خود نیز این موارد را میآموزند. گردآوری چنین نکاتی برای من ضروری بوده و به من کمک کرده تا فعالیتهای من بهبود یابد و به دیگران اعتماد به نفس و قوت بخشیده است. امید است این مجموعه به همراه راهنمایی ذیل تغییراتی در محیط شما نیز ایجاد نماید.
نکات ذیل را خوانده و هر روز به تعدادی از آنها توجه ویژه داشته باشید. هر کدام و در مواقع مناسب تعدادی را بکار بگیرید. پس از مطالعه 10-20 نکته آنها را مرور کنید. در پایان هر صفحه آنان را مرور کنید و با دیگران در این موارد گفتگو کنید. تجربیات خود را به این موارد ربط دهید و در این موارد بیاندیشید. نکات را هر از گاهی مرور کنید. به فرزندان خود و دیگران بیاموزید.

1. آثار اصلی و جانبی را ارزیابی کنید.
2. آگاه شوید که از شما چه انتظاراتی دارند.
3. آنچه را که دارید خوب اداره کنید.
4. آینده هرگز اتفاق نمیافتد بلکه ساخته میشود.
5. اجازه ندهید تلفنهای مکررزمان و انرژی شما را هدر دهد.
6. اجازه ندهید حتی در زمان فراغت یا استراحت خود در منزل هم مدام پاسخگوی تلفن باشید.
7. ارتباط در محیط کار متغییر است پس از تغییر درخود و مردم هراس نکنید.
8. ارزیابی را با توجه به هدفها انجام دهید.
9. از اشتباه کردن نهراسید، اما اشتباه را دوباره تکرار نکنید.
10. از اشتباهات خودتان و یا دیگران و نحوه اصلاح آنها و چگونگی آموختن از آنها بطور صریح و صادقانه یاد کنید.
11. از پشت میز کار فقط به کار بنگرید.
12. از خود مراقبت کنید.
13. از زمان خود حراست کنید.
14. از شکست هراسی به دل راه ندهید، زیرا پیروزی آغاز شکست است.
15. از عبارتهای مودبانه زیاد استفاده کنید.
16. از هیچ چیزها بسازید و برانگیخته باشید.
17. اشتباهات خود را بپذیرید واز آن یاد بگیرید.
18. اشتباهات هوشمندانه قسمتی از هزینه های پیشرفت هستند.
19. اطمینان حاصل کنید که تمام افراد درگیر راه حل هایی ایجاد میکنند.
20. اطمینان حاصل کنید که محیط کاری شما لذت بخش است و افراد در آن احساس ناراحتی نمیکنند.
21. افراد توانمند و سخنگو را زیر نظر داشته باشید اما آنها را منزوی و خاموش نکنید.
22. افراد درگیر را با مشکل آشنا سازید.
23. افکار بزرگ در ذهن بپرورانید.
24. اگر اطلاعات کافی داشتید کامروا هستید.
25. اگر قادر به انجام کاری نیستید قول آنرا ندهید.
26. اگر نمیتوانید بفروشید روش درست را بیاموزید.
27. اگراز مسئله ای به طور کلی گیج شده اید به آن موقتآ فکر نکنید. اگر در زمانی کوتاه پاسخش به ذهنتان نرسید با افراد وارد مشورت کنید.
28. امروز زمان شروع همه کارهائیست که در گذشته وعده انجامش را به خود میدادید.
29. امروز همان فردائیست که نقشه آن را میکشید.
30. انجام امور غیر ممکن همیشه لذت بخش است.
31. اندیشه های مثبت خود را غنی تر کنید.
32. انعطاف پذیری یعنی قدرت.
33. انعطاف را حفظ کنید.
34. با احتساب از حداکثر نیروی فردی خود و مطابق با توانائیهای خود عمل کن.
35. با محیط خود را وفق دهید.
36. با مشتریان خود رقابت نکنید و جنس خود را مطرح کنید نه خودتان را.
37. بر اساس حل مشکل ارزیابی کنید.
38. بر اندیشه دیگران تکیه کنید.
39. بر رفع هر مشکلی به مغزتان رجوع کنید و ازآن کمک بخواهید.
40. بر نتایج تمرکز داشته باشید.
41. برای پیگیری و ردیابی کارهای کوچک یک ساختار پیچیده درست نکنید.
42. برای دستیابی به راه های نو از شیوه های بحث منطقی، تمثیل ها و استعاره استفاده کنید.
43. برای مسائل راه حلهای رضایت بخش پیدا کنید.
44. بطور منظم ارزیابی کنید.
45. به این موضوع باور داشته باشید که عقیده هر کس محترم است.
46. به جای دیگران ریسک نکنید.
47. به جزئیات نیز بپردازید.
48. به خانواده خود رسیدگی کنید.
49. به خود و دیگران آموزش دهید و سطح دانش و آگاهی را بالا ببرید تا کل انرژی. همگی در حین کار برای کار استفاده گردد.
50. به روند کار کمک موثر کنید.
51. به سازمان به عنوان یک سیستم نگاه کنید.
52. به ستارگان چشم بدوزید اما هرگز از گلهای که زیر پای شماست غافل نشوید.
53. به غیر از فعال بودن هیچ برنامه عمده جهت ایجاد تغییرات وجود ندارد.
54. به کار گرفتن خلاقیت ارزانترین راه برای استفاده بهتر از دارایی ها است.
55. به گونه ای عمل کنید که هر کس که پیرامون شماست یک میهمان یا یک مشتری است.
56. به هدف خود ایمان داشته باشید.
57. بیش از حد به وقت حساسیت نداشته باشید.
58. پول ناحق از مشتری نگیرید.
59. ترتیبی بدهید تا تلفنهای غیر ضروری به دفتر شما وصل نگردد.
60. تعیین کنید که مشکل متعلق به کیست.
61. تغییر را خوب بپذیرید.
62. تنها کسانی به موفقیت های بزرگ دست میابند که شهامت شکست را نیز داشته باشند.
63. توازن را رعایت کنید که اصل روابط و پیشرفت است.
64. خروجی های ناقص را شناسائی کنید.
65. خلاق،رقابت جو و متمرکز بر موضوع باشید.
66. در برابر پیشنهادات غیر منطقی و بیمورد و ناحق آرام بنشینید و سکوت کنید.
67. در برابر رویها و فرآیندها موانع ایجاد نکنید.
68. در خود و دیگران انگیزه ایجاد کنید که همه توانایی را بکار بگیرند.
69. در زمان خصومت فکر خود را به سوی افکار جدید سوق دهید.
70. در شرایط بحرانی چه میکنید؟ دیوانه میشوید یا آرام میگیرید یا کار بهتری انجام میدهید.
71. در طی زمان استرس بالا در کار زمانی را برای تمدد اعصاب خود اختصاص دهید و در این مدت به تلفن پاسخ ندهید.
72. در قول و قرارهای خود اعتدال را رعایت کنید.
73. در کار ها از قوه تخیل خود استفاده کنید.
74. در مورد غذا و صحبت کاری خوددار باشید.
75. در مورد فروش محصولات خود باید احساس آرامش کنید.
76. در مورد مطالبه پول زیاده روی نکنید.
77. در میان مردم باشید و به آنها کمک کنید.
78. در هر موقیعتی که هستید اگر کنترل خود را از دست بدهید باخته اید.
79. دقت کنید که زنگ تلفن شما خوشایند باشد تا اثر مخرب روی اعصاب شما نگذارد.
80. دنبال اندیشه هائی باشید که مردم را به وجد آورد.
81. راه حل ها را چندین بارارزیابی کنید و عجله نکنید.
82. راه حل های بلند وکوتاه مدت را مشخص کنید.
83. راه حل هایی که با اهداف سازگارهستند مشخص کنید.
84. رقابت باید طوری باشد که به زندگی و کار تمامی شرکت کننده گان بهبود بخشد.
85. روی موضوع کاری خود نهایت تمرکز را داشته باشید.
86. ریسک پذیر باشید.
87. زمان بندی فعالیتها بر مبنای اولویتهای تعیین شده صورت پذیرد.
88. زمانی که به کسی تلفن میکنید سعی کنید که دقیق و بدون حاشیه رفتن مطالب را بازگو کنید.
89. زندگی شخصی خود را کاملآ جدا از زندگی شغلی خود ندانید.
90. زیاد نگران چیزهائی که مردم در باره مدیریت شما میگویند نباشید زیرا همین امر آنان را بر شما چیره میسازد.
91. ستیزه مکن هر چند حق با تو باشد.
92. سعی کن از هر چه که داری بهترین استفاده را ببری.
93. سعی کنید که با افراد مختلف در داخل و خارج از محل کار خود مشورت کنید.
94. سکوت سلاح موثری است پس از آن استفاده کنید.
95. شکست بخشی از هزینه کسب و کار است.
96. شکستی که با دیگران در میان گذاشته نشود و دیگران از چگونگی آن آگاهی نیابند محکوم به تکرار است.
97. طرحهای کوچک را کنار بگذارید و به طرح های بزرگ بیاندیشید.
98. عامل موفقیت شما در گذشته باعث موفقیت شما در آینده نخواهد شد.
99. علاقه به کار، نداشتن تضاد، یکدله بودن و بدنبال کار های متعدد نرفتن چهار عامل مهم و اساسی در جهت نیل به موفقیت است.
100. علل اساسی را مشخص کنید.
101. علم گنج است و کلید آن سوال پس سوال کن.
102. فرمان دادن و فرمان بردن کار را به اتمام نمیرساند، همکاری و همفکری است که شگرد راستین موفقیت محسوب میشود.
103. فهرستی از اقدامات روزانه که باید انجام گیرد، تهیه کنید.
104. قبل از آغاز مکالمه زمان آنرا تعیین کنید.
105. قبل از تصمیم گیری نهایی به تمامی راه حل ها و جوانب فکر کنید.
106. قبل از توجه به مشکلات به هدف خود فکر کنید.
107. کار کردن مانند سفر با قطار است. برخی فقط صدای تکراری چرخها و انتظار به سر رسیدن سفر را تجربه میکنند و برخی آنچنان غرق در زیبایی مناظر اطراف می شوند که نمیدانند چه موقع به مقصد میرسند.
108. کار های فنی یاد بگیرید و انجام دهید.
109. کار یعنی تلاش برای یافتن معجزهای مناسب که منشأ هستی را بیدار و ارضا میکند.
110. کسانیکه در انتظار فرصت مینشینند، فرصتها را مرتب از دست میدهند. فرصت ها را برای خود ایجاد کنید.
111. مشتریان را در حالت تدافعی قرار ندهید.
112. مشکل را بطور واضح روشن کنید.
113. مشکلات همواره روحیه تلاشگری شما را زنده میکند پس با اراده مشکلات را حل کنید.
114. منشی یا همکار خود را در جریان امور قرار دهید تا بتواند تصمیم بگیرد که تلفن را چه کسی باید پاسخ دهد.
115. موفقیتها را قبل از آنکه از راه برسد پیش بینی کنید. افراد موفق همیشه انتهای راه را مد نظر دارند.
116. نشستن و گوش دادن همانقدر شهامت میخواهد که بر پاخواستن و سخنرانی کردن میخواهد.
117. نوآور باقی بمانید.
118. نیاز هر شخص به شایستگی، قدرت ارتباط برقرار کردن،علاقهمند بودن و احساس مسئولیت کردن، شجاعت داشتن وخلاقیت در کار عامل موفقیت آنهاست.
119. واقعیتها را از نظر های شخصی جدا کنید.
120. وقت شناسی مهم است.
121. وقتی که مردد هستید انجام کار را به تعویق بیاندازید.
122. الویت بندی فعالیتها بر اساس اهمیت و ضرورت (فوریت) صورت پذیرد.
123. هدف های خود را بالا ببرید.
124. هر راهی هر چند دراز با قدم اول آغاز میگردد.
125. هرگاه باد نبود پارو بزنید.
126. هم از موفقیت ها و هم از شکستها استقبال کنید.
127. همکاران و دوستان خود را توجیه کنید که در چه زمانی میتوانند با شما تماس تلفنی برقرار کنند.
128. همه چیز در حرکت و در حال تغییراست و هیچ چیز در جای قبلی باقی نمی ماند.
129. همه در هر مجموعه در مخاطرات سهیم هستند.
130. همیشه آمادگی برای روبروئی با تغییرات را داشته باشید.
131. همیشه به دنبال ابتکار، اصلاحات و دادن پیشنهاد های جدید باشید.
132. یک مشکل به معنای شکست نیست .

مدیر یت زمان در زندگی شغلی
شما تا چـه اندازه براي وقت خود ارزش قائليد؟ آيا از بـرنامه زمـاني مـشخصي براي به انجام رسـانـيـدن كـارهــاي خود پيروي ميكنيد؟ يك عامل بسيار مهم در هر موفقيتي برنامه
ريـزي صحيح و پيروي از يك برنامه زماني مشخص براي نيل بـه اهداف مطلوب ميـبـاشد. اكنون براي آنكه قادر باشيد از وقــت خود به نحو احسن استفاده كنيد نكات و راهكارهاي
زير را در زندگي خود بكار بنديد:

1- همواره فعاليتها و تكاليف روز بعد خود را از شب قبل برنامه ريزي كنيد و كارهايي كه بايد به انجام رسانيد را روي كاغذ يادداشت كنيد.
2- سپس فهرست تكاليف و كارهاي خود را اولويتبندي كرده و براي هر كدام از آنها ضرب العجل اجرايي منظور كنيد.
3- هميشه كارهايي دشوار و پر دغدغه تر را زودتر از بقيه و يا درهنگامي كه در بهترين شرايط جسمي و روحي ميباشيد انجام دهيد. كارهاي سبكتر را در هنگام خستگي نيز ميتوان به انجام رساند.
4- امور با اهميت اما ناخوشايند را به تعويق نياندازيد. هيچگاه كارها با به تعويق انداختن خوشايند تر نميگردند.
5- هرگاه شروع به انجام كاري كرديد سعي كنيد بدون وقفه آن را به پايان رسانيد.
6- مابين فعاليتها براي خود وقت استراحت نيز در نظر بگيريد.
7- مكالمات تلفني خود را نيز از پيش برنامه ريزي كنيد: سخناني كه ميخواهيد بيان كنيد و يا اطلاعاتي كه ميخواهيد كسب كنيد را روي كاغذ يادداشت كنيد.
8- همواره خود انگيخته باشيد و با پشتكار كارهاي خود را به پايان رسانده و مقهور موانع نگرديد.
9- در هر زمان كه تصور كرديد كاري كه در حال انجام آن ميباشيد عبث، بي فايده و غير سازنده ميباشد به محض دريافت دست از آن بكشيد.
10- به خود و اولويتبندي كه صورت داده ايد اعتماد و ايمان داشته باشيد و در هر شرايطي به آنها پايبند باشيد.
11- اينكه وقت خود را صرف چه اموري ميكنيد را دقيقا مورد بررسي و نظارت قرار داده و در صورت لزوم يكسري تغييرات آگاهانه در رفتار خود پديد آوريد.
12- همواره در زندگي فرد منظم و سازمان يافته اي باشيد تا وقت خود را بيهوده صرف يافتن وسايل گم گشته خود نكنيد.
13- براي وقت خود ارزش قائل باشيد زمان هيچگاه به عقب باز نميگردد.
14- به خاطر داشته باشيد استرس و خستگي معلول كارهايي كه به انجام رسانيده ايد نبوده بلكه بيشتر از افسوس كارهايي كه ميتوانستيم انجام دهيد اما انجامشان نداده ايد نشات ميگيرند.
15- به هيچ فردي اجازه ندهيد وقت شما را تلف كرده وبراي خود مصروف دارد. براي خود مرز بندي مشخصي تعيين كرده و بياموزيد كه در صورت لزوم با صراحت "نه" بگوييد.
16- از تمام لحظات زندگي خود به نحو احسن استفاده كرده و سعي كنيد از آنها لذت ببريد.
17- سعي كنيد فرد خوشبيني باشيد و همواره در انتظار رويدادهاي خوشايند در زندگي خود باشيد.
18- براي زندگي خود اهداف مشخصي تعيين كرده و براي دستيبابي به آنها تلاش كنيد.
19- هنگام نياز از فرد آگاهي راهنمايي بخواهيد.
20- "وقت كشها" و يا هدر دهنده هاي وقت را به حداقل برسانيد. آنها شامل موارد زير ميباشند:

• تلفنهاي طولاني، بي هدف و غير ضروري.
• بازديدكننده ها و ميهمانان ناخوانده.
• پشت گوش اندازيها.
• گفتگوهاي بي ثمر و يا نا مشخص.
• دانش فني ناكافي و يا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار.
• فقدان اهداف و اولويت بنديها و يا مبهم وگنگ بودن آنها.
• فقدان برنامه ريزي.
• خستگي و استرس.
• ناتواني در " نه " گفتن.
• بي نظمي و نابسامانيهاي فردي.
• تماشاي تلويزيون. تماشاي بيش از 2 ساعت در روز برنامه هاي تلويزيوني معقول نميباشد.

اصول تدریس برای همه معلمین در تمامی سطوح

1. اصول اصلی (معلم و دانشجو)
   
   یادگیری دانشجو مهمتر از تدریس خالی است.
   به دانشجو آموزش دهید نه صرفآ کتاب را.
   دانشجو را در پروسه یادگیری سهیم کنید.
   چیزی را که دانشجو میتواند بیان کند شما نگویید.
   به دانشجویان خود عکس العمل مثبت نشان دهید.
   دانشجویان به تمرین نیاز دارند نه شما.
   مشکلات را بزرگ نکنید و روی مشکلات تاکید نکنید.
   فعالیت ها و طریقه عملکردها را تغییر دهید.
   از بین موجودی ها انتخاب کنید.
   فعالیتها و ارتباطات در کلاس مرتب تغییر میکند.
   دانشجویان نیاز دارند که بیاموزند که چگونه بیاموزند.
   مفید و آموزنده با هم بهتر است.
   سطح یک اصول پیچیده است.
   دانستن موضوع درسی به تنهایی برای یک معلم کافی نیست.
   طبیعت موضوع درسی و دانشجویان را در نظر بگیرد.
   یادگیری هم جهشی و هم چرخشی است.
   اجازه بدهید که دانشجویان نیز حرف بزنند.
    
2. مدیریت کلاس
   
   صندلی ها را مفید تر بچینید (گرد یا گروهی).
   کار های کلاسی را ایستاده هدایت کنید.
   به دانشجویان نگاه کنید.
   با دست هایتان دانشجویان را تشویق و راهنمایی کنید.
   از مکث برای توجه جلب کردن به نکات استفاده کنید.
   تون صدای خود را تغییر دهید.
   در زمان هدایت فعالیت در کلاس فقط راهنمایی کنید.
   از سکوت در کلاس نترسید.
   از سر و صدا در کلاس نترسید.
   به دانشجویان اجازه دهید که به صورت دو نفری یا گروهی پروژه ها را انجام دهند.
   منظور خود را دقیق برسانید.
   از دانشجو نپرسید که آیا میفهمد.
   از دانشجویان مثال و یا نمونه کاربرای درسها بخواهید.
   اگر مسئله را نمیدانید براحتی اعتراف کنید.
   با همکاران خود مشورت کنید.
   با دانشجویان خود مشورت کنید.
   به جای مثال شفاهی مطالب را عملآ نشان دهید.
   واقعیتها را مطرح و بررسی کنید.
   نخته سیاه را به چند قسمت تقسیم کنید.
   از پروژکتور و غیره استفاده کنید.
    
3. آماده سازی قبل از کلاس
   
   معلم باید کاملآ آماده و مسلط به درس باشد.
   تمامی دوره ها و درسها باید از چهار چوب خاص برخوردار باشند.
   اجازه ندهید که کتاب در کلاس امر کند.
   بیش از حد خود را آماده نکنید و انعطاف داشته باشید.
   آمادگی شما باید با جهت و سازنده باشد.
   موارد کمکی در باید نقش خود را بخوبی ایفا کنند.
   هرگز ازمشکلات واقعی نگریزید و به آن بها دهید.
   یک درس مناسب یک شروع، یک وسط و یک انتها دارد.

چی می شد؟ چی می شد؟

اگر همه زبان ها یکی می شدند چی میشد؟
اگر افکارمون به سوی آسمون ها میرفت چی می شد؟
اگر هر قاره ای یک واحد می شد چی میشد؟
اگر هر کشوری تو گروه خودش بود چی میشد؟
اگر هر گروه در کنار هم صلح آمیز بود چی می شد؟
اگر گروه ها بالاخره به هم می پیوستن چی میشد؟
اگر واحد های پولی یکی تر می شدن چی می شد؟
اگر دعوا سر پول و قدرتش نبود چی می شد؟
اگر همه گروه های مختلف صلح آمیز می شدن چی میشد؟
آنوقت:
اگر برای کنترل جمغیت نگاهی به آسمون ها می رفت چی می شد؟
اگر ناگهان همه بودجه ها به جای جنگ و اسلحه به سوی فضا می رفت چی می شد؟
اگر بالاخره ما می تونستیم جمعیت رو به کرات بفرستیم چی می شد؟
اگر دنیا خلوت تر می شد چی می شد؟
اگر با موجودات فضایی یا تکنولوژی برتر رو به رو می شدیم چی می شد؟
 

کادو با یا بدون مناسبت؟
برای مصرف عمومی یا فقط برای یک نفر خاص؟

بعد از کلاس خودم این فکر جالب پس از اتفاق زیر که با نتايج خوب بعدی خوبی همراه بود به ذهنم رسید.
نکته اول: خوب ما عادت کردیم که فقط در مناسبتها کادو بدهیم و بگیریم. آخرین باری که به کسی بدون مناسبت کادو دادی کی بود؟ چرا کادو و هدیه در زمان خاصی باید داده بشه؟
نکته دیگر: چرا برای همسرت قابلمه میخری به عنوان کادو؟ چرا برای ماشین همسرت کاور میخری وقتی که ماشین مال همه خانواده هست؟ شاید بهتره که بیشتر روی فرد تمرکز کاملتر و سنجیده تری کنید تا اطرافیان خوشحالتر شوند.
قبل از این که به خانه بیایم برای همسرم یک بسته قهوه خریدم و برای دخترم 3 عدد CD. قهوه فقط و فقط برای مصرف همسرم بود و سی دی ها صرفا برای دخترم.
به خانه که آمدم اين کادو ها را به هر کدام دادم و خوشحال شدند.
بهشان گفتم این فقط برای توست و با فکر به تو خریداری شده.
بعد از چند دقيقه برگشتم و به همسرم گفتم " آخرین چیز اختصاصی که فقط برای من خریدی چه بود؟" او چند چیز را نام برد ولی هیچ کدام اختصاصی و فقط برای من نبود و نتیجه گرفتیم که او مدتی بود این کار را برای من نکرده بود. چند روز بعد البته برای من یک حوله حمام خرید و خیلی خوشحال شدم.
نتیجه گیری این مطلب این است که با کاری بسیار کوچک به عنوان فعالیت که بشرح ذيل آمده می توان تحولی بسیار جالب و ظریف در جهت خوشحال کردن همدیگر پیش گرفت. این فعالیت:
هر از گاهی یک چیز اختصاصی و فقط مختص آن که دوستش داری بخر. می گویی چه ؟ چه فرقی می کند چه چيز؟ یه آدامس چه یه شاخه گل و....... ، چیزی باشد که او را خوشحال کند ولی باید اختصاصی و فقط برای آن طرف باشه. امتحان کن ببین چی میشه؟؟؟؟ بعد به ديگران و دوستان و فاميل و بچه هايت همين رو ياد بده.